Model practic
Model foaie de parcurs lunară: structură și exemplu completat
Nu există un formular tipizat impus de ANAF, dar există o structură pe care firmele moderne au standardizat-o pentru a trece ușor de controale. Iată cum arată o foaie de parcurs lunară corectă, secțiune cu secțiune.
De ce „lunară" și nu „zilnică"
Legea nu impune o frecvență. O singură foaie pe lună, per vehicul, cu toate deplasările într-un tabel, este acceptată legal. Această variantă este preferată de majoritatea firmelor mici și a PFA-urilor pentru că:
- reduce volumul de hârtie / fișiere de 30 ori față de varianta zilnică;
- permite reconciliere unică la sfârșitul lunii cu odometrul și fișa de combustibil;
- se aliniază natural cu perioada fiscală TVA (lună sau trimestru).
Cele 4 elemente obligatorii (minimul legal)
Conform pct. 68 alin. (2) din Normele de aplicare a art. 298 din Codul Fiscal, foaia trebuie să cuprindă:
- categoria vehiculului;
- scopul și locul deplasării;
- kilometrii parcurși;
- norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.
Acestea sunt obligatoriile. Tot ce urmează mai jos sunt elemente recomandate care fac foaia mai ușor de apărat la control.
Structura unei foi lunare moderne
1. Antetul
- Denumirea firmei / PFA-ului și CUI
- Marca, modelul, numărul de înmatriculare, categoria vehiculului
- Numele șoferului / utilizatorului
- Perioada acoperită (ex. 01.06–30.06.2026)
- Norma proprie de consum (ex. 7,5 L/100 km)
- Kilometri la începutul perioadei (de pe odometru)
- Combustibil în rezervor la începutul perioadei (litri)
2. Tabelul rutelor
Câte un rând per cursă efectuată, cu coloanele:
| Nr. | Data | Plecare | Sosire | Scopul | Km |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03.06.2026 | Sediu Timișoara | SC Alpha SRL, Arad | Livrare comandă #1247 | 62 |
| 2 | 03.06.2026 | SC Alpha SRL, Arad | Sediu Timișoara | Întoarcere | 62 |
| 3 | 05.06.2026 | Sediu Timișoara | ANAF Timișoara | Depunere declarație 100 | 8 |
| … | … | … | … | … | … |
| Total km luna iunie | 1.842 | ||||
3. Tabelul alimentărilor (recomandat, nu obligatoriu)
Permite reconcilierea cu bonurile de combustibil și demonstrează coerența consumului. Coloane:
- Data alimentării
- Litri alimentați
- Preț/L (lei)
- Total plătit
- Benzinărie (denumire și localitate)
4. Sumarul lunii
- Total km parcurși în lună
- Kilometri la sfârșitul perioadei (odometru final)
- Consum estimat (km × norma / 100)
- Total litri alimentați
- Combustibil în rezervor la sfârșitul perioadei
La final de lună trebuie să tornească aproximativ:
combustibil inițial + alimentări − consum estimat = combustibil final. Diferențele mici sunt normale (variații consum real); diferențele mari de zeci de litri ridică probleme.
5. Semnătura
Foaia se semnează de șofer și, dacă este cazul, de responsabilul tehnic / administrator. Pentru PFA, semnătura titularului este suficientă.
Exemplu de antet completat
Firma: Alpha Construct SRL, CUI: RO12345678
Vehicul: Dacia Duster 1.5 dCi, TM-12-AAA, autoturism
Șofer: Ionescu Andrei
Perioada: 01.06.2026 – 30.06.2026
Normă de consum: 6,5 L/100 km (mixt)
Km la 01.06.2026: 78.420
Combustibil în rezervor la 01.06.2026: 18 L
Foaie de parcurs vs. FAZ — diferența
Fișa de Activități Zilnice (FAZ) este un document complementar, nu un înlocuitor. Diferența:
| Document | Ce conține | Cui îi folosește |
|---|---|---|
| Foaie de parcurs | rute, scop, km parcurși per cursă | justificare deducere fiscală (obligatoriu) |
| FAZ | stoc combustibil zilnic, consum normat vs. real, alimentări | contabilitate internă, comparație consum (opțional, foarte util) |
În aplicațiile moderne, FAZ-ul se generează automat din foaia de parcurs și alimentări, fără efort suplimentar.
Format: hârtie, Excel sau PDF generat automat
- Hârtie — carnete preimprimate, completate manual. Funcționează pentru 1 vehicul folosit ocazional; obositor și predispus la erori pentru flote.
- Excel — șablon cu formule pentru sumar și consum. Cea mai răspândită opțiune, dar necesită disciplină la completare.
- Aplicație cloud / PDF generat automat — completare rapidă, nomenclator de adrese, calcul automat km via Google Maps, validare coerență, export lunar PDF. Cea mai mică șansă de eroare.
Ce să eviți la întocmire
- Scop generic („interes serviciu", „deplasare").
- Lipsa odometrului la început și sfârșit de lună.
- Norma de consum copiată din cartea tehnică fără ajustare reală.
- Foi completate la 6 luni cu același pix și aceeași grafie.
- Lipsa semnăturii pe foaie.
Mai multe detalii
- Foaia de parcurs și cerințele ANAF în 2026 — cele 4 elemente obligatorii, format acceptat și greșeli frecvente.
- Deducere 100% combustibil: condițiile pentru TVA și impozit — condiții pentru TVA și impozit, calcul 50% vs 100% și ce verifică ANAF.
- Foi de parcurs pentru PFA: obligații, deducere și model — obligații pentru PFA, deducere și particularități față de firmă.
- Control ANAF pentru cheltuielile cu autoturismele: ce documente trebuie să ai pregătite — dosarul de control: foi, bonuri, facturi, ITP, asigurări, contracte.
- Cum reduci timpul la foile de parcurs cu automatizare (fără Excel) — cum reduci timpul fără Excel: rute, validare consum, export pentru contabil.
- Foi de parcurs și comodat: mașina personală folosită de PFA sau SRL — mașina pe persoană fizică: comodat, decont de km și foaie de parcurs.
- Traseul casă–serviciu pe foaia de parcurs: când e personal și când poate fi de lucru — naveta casă–sediu: când e personal, când poate fi de lucru, 50% vs 100%.
- Norma de consum pe foaia de parcurs: cum o stabilești și ce verifică ANAF — cum stabilești norma proprie și cum o leagă ANAF de alimentări și rezervor.