Politica GDPR - Protecția datelor cu caracter personal

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

• Visaj Technologies SRL
• CUI: 40191040
• Sediu: Strada Rândunicii nr. 9, Giroc, Timiș, România
• Email: aifoiparcurs@visaj.ro
• Telefon: 0726 678 127

2. Ce date cu caracter personal colectăm

În cadrul aplicației AiFoiParcurs pot fi colectate următoarele categorii de date:

3. Scopul prelucrării datelor

Datele sunt prelucrate pentru:

• furnizarea serviciilor AiFoiParcurs
• generarea foilor de parcurs
• validarea datelor introduse
• gestionarea conturilor utilizatorilor
• procesarea plăților
• emiterea facturilor
• suport tehnic
• îmbunătățirea serviciilor

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se bazează pe:

• executarea contractului (utilizarea aplicației)
• obligații legale (facturare, contabilitate)
• interes legitim (securitate, prevenirea fraudelor)
• consimțământ (cookie-uri opționale)

5. Procesarea plăților

Plățile sunt procesate prin intermediul NETOPIA Payments.

• datele cardului nu sunt stocate de AiFoiParcurs
• procesatorul de plăți gestionează securizat tranzacțiile
• procesatorul acționează ca operator independent de date

6. Transferul datelor către terți

Datele pot fi transmise către:

• furnizori servicii hosting
• servicii geocoding (Google)
• servicii identificare firmă (API ANAF)
• procesatorul de plăți
• furnizori email tranzacțional

Datele sunt transmise doar în măsura necesară furnizării serviciului.

7. Stocarea datelor

Datele sunt stocate:

• pe servere securizate
• pe durata utilizării serviciului
• conform obligațiilor legale de arhivare

Datele pot fi șterse la cererea utilizatorului, cu excepția celor necesare conform legislației.

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru:

• protejarea datelor împotriva accesului neautorizat
• criptarea comunicațiilor (HTTPS)
• control acces conturi
• backup periodic

9. Drepturile utilizatorilor

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date
• dreptul la rectificare
• dreptul la ștergere
• dreptul la restricționare
• dreptul la portabilitate
• dreptul la opoziție
• dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă

10. Cookie-uri

Aplicația utilizează cookie-uri pentru:

• funcționare tehnică
• autentificare
• analiză trafic

Utilizatorii vor fi informați prin banner dedicat.

11. Durata de păstrare a datelor

Datele sunt păstrate:

• pe durata existenței contului
• conform obligațiilor fiscale (facturi)
• până la solicitarea ștergerii

12. Contact protecția datelor

Pentru orice solicitare privind datele personale:

aifoiparcurs@visaj.ro

13. Modificări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic. Ultima versiune va fi disponibilă pe site.